DECRETO
Decreto N° 0163-MG-2026 — Poder Ejecutivo Provincial
Visto
El Expediente N° 207-000010-2025, registro de la Dirección de Archivo General de la Provincia y Sistema Provincial de Archivos.
Considerando
Que la Ley 279-A crea en el ámbito del Ministerio de Gobierno y Acción Social el Sistema Provincial de Archivos (SIPAR).
Que el Decreto Reglamentario N° 1417-SCE-85 establece la función de la Secretaría Técnica de planificar y elaborar las Tablas de Retención Documental para la tipología común a toda la Administración Pública Provincial.
Que la última Tabla de Retención de Plazos Mínimos vigente fue sancionada en el año 2006 por Resolución N° 0343-MG-06 y ratificada por Decreto N° 0029-MG-07.
Que el SIPAR considera necesaria la actualización, habiendo identificado modificaciones en plazos de prescripciones y procedimentales en el órgano administrativo. Que por Resolución N° 0298-MG-2025 se crea la Comisión de Evaluación Documental.
Que la actualización incorpora celdas y criterios renovados, considerando los cambios tecnológicos actuales y las proyecciones a futuro, particularmente en lo referente a la gestión electrónica de documentos y la digitalización de procesos. Asimismo, se conforma por tres anexos, adoptando un diseño con criterios de fácil lectura.
Que mediante Resolución N° 0389-MG-2025 de fecha 12 de diciembre de 2025 se aprueba la "Tabla de Retención de Plazos Mínimos de Conservación Documental Común a toda la Administración Pública Provincial".
El Gobernador de la Provincia de San Juan Decreta
Artículo 1°
Se ratifica en todas sus partes la Resolución N° 0389-MG-2025 de fecha 12 de diciembre de 2025 dictada por el Ministerio de Gobierno, que como anexo forma parte integrante de la presente norma legal.
Artículo 2°
Comuníquese a todos los Ministerios y Secretarías de Estado para su aplicación en las Reparticiones dependientes del Estado.
Artículo 3°
Dese al Boletín Oficial para su publicación.
Dr. Marcelo Orrego
Gobernador · Provincia de San Juan
Dra. Laura Palma Peláez
Ministro de Gobierno
RESOLUCIÓN
Resolución N° 0389-MG-2025 — Ministerio de Gobierno
RESOLUCIÓN N° 0389-MG-2025
|
San Juan, 12 de diciembre de 2025
La Ministro de Gobierno Resuelve
Artículo 1°
Se aprueba la "Tabla de Retención de Plazos Mínimos de Conservación Documental Común a toda la Administración Pública Provincial" y sustitúyase la Tabla de plazos mínimos de conservación N° 342-MG-2006 ratificada por Decreto N° 0029-MG-2007, que como anexo forma parte integrante de la presente norma legal.
Artículo 2°
Se establece que los plazos mínimos de conservación y guarda estipulados por la Tabla serán de aplicación obligatoria como instrumento de gestión y administración de archivos en las entidades y jurisdicciones contempladas en el artículo 3° de la Ley N° 279-A y Decreto Reglamentario N° 1417-SCE-85.
Artículo 3°
Se faculta al SIPAR a supervisar y coordinar la implementación de la presente disposición, así como a proponer futuras actualizaciones en función de los avances tecnológicos y normativos, conforme al artículo 6° del Decreto Reglamentario N° 1417-SCE-85.
Artículo 4°
Téngase por resolución, comuníquese, cúmplase y archívese.
Dra. Laura Palma Peláez
Ministro de Gobierno
Dra. Mariela I. Rojas
Sub Directora de Coordinación Administrativa · Ministerio de Gobierno
ANEXO I
Series Documentales — Áreas de Recursos Humanos (Ítems 1 al 20)
* Nota Aclaratoria
- El plazo de guarda se cuenta a partir de cerradas las actuaciones y en año calendario completo.
- Las series que refiere esta tabla son siempre originales en soportes físicos.
| N° | Denominación de la Serie | Descripción | Norma Legal | — Tiempo de Guarda — | — Disposición Final — | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Archivos de Gestión | Archivo Central | Guarda Permanente | Eliminar | Digital. Encript. Guardar | Digital. Encript. Eliminar | Transferir AGP | ||||
| 1 | Legajos de personal | Registro de la historia laboral y académica de agentes del Estado desde su ingreso hasta su egreso de la administración pública. | Ley Provincial N° 142-A, Estatuto y Escalafón / Ley Provincial N° 536-A, Régimen de Licencias. | 2 AÑOS | 50 AÑOS | — | — | — | SI | — |
| 2 | Expedientes de solicitud de pase a planta permanente | Solicitud mediante el cual los agentes peticionan el pase a planta permanente, cumpliendo los requisitos establecidos en las normas vigentes. | Ley N° 142-A / Ley N° 536-A / Ley N° 793-A, Contratos Administrativos de Servicios de Colaboración. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 3 | Expedientes de solicitud de Bonificación por título | Expediente de solicitud de pago remuneratorio en reconocimiento de un título académico de grado universitario o terciario de nivel superior. | Ley N° 142-A / Ley N° 536-A. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 4 | Expedientes de solicitud de Reconocimiento de antigüedad | Solicitud mediante la cual la autoridad competente computa y valida el tiempo de servicios prestados por un agente del Estado en la propia jurisdicción o en otras. | Ley N° 142-A / Ley N° 536-A. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 5 | Expedientes de solicitud de reincorporación del agente | Restitución formal al cargo que el agente tuvo antes de su retiro o a uno equivalente. | Ley N° 142-A / Ley N° 536-A. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 6 | Expedientes de Renuncia por acogerse al beneficio de retiro | Desvinculación voluntaria del servicio por parte del agente con el propósito de iniciar trámite jubilatorio, pensión u otro beneficio previsional. | Ley N° 142-A / Ley N° 536-A / Ley N° 732-S. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 7 | Expedientes de baja por fallecimiento | Desvinculación definitiva de un agente a causa de fallecimiento a los efectos de cesar el vínculo laboral, liquidar los haberes correspondientes y gestionar los trámites post-mortem. | Ley N° 142-A / Ley N° 536-A. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 8 | Expedientes de licencias sin goce de sueldo | Permiso que el empleador otorga a un agente del Estado para ausentarse de su puesto de trabajo por un tiempo, sin recibir remuneración económica por ese lapso. | Ley N° 142-A / Ley N° 536-A. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 9 | Expedientes de licencias especiales | Períodos de tiempo durante los cuales el agente del Estado tiene derecho de ausentarse de su puesto de trabajo conservando su empleo y remuneración. | Ley N° 142-A / Ley N° 536-A. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 10 | Expedientes de solicitud por pago de adicional por productividad | Compensación económica extra que el empleador otorga a los agentes del Estado por el incremento de la eficiencia y volumen de producción. | Ley N° 142-A / Ley N° 536-A. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 11 | Expedientes de solicitud de Pago de asignaciones familiares | Beneficio de la seguridad social cuyo objetivo es garantizar un ingreso adicional a las familias que cumplen ciertos requisitos. | Ley N° 142-A / Ley N° 536-A. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 12 | Expedientes de comisiones de servicio y transferencias | Situación laboral en las que un agente presta servicios en otra repartición fuera de su lugar de origen, pudiendo ser por un período de tiempo determinado o afectación definitiva. | Ley N° 142-A / Ley N° 536-A. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 13 | Expedientes de solicitud de traslado y cambio de tareas | Cambio de lugar físico y nuevas funciones solicitadas por un agente del Estado o dispuesto por autoridad. | Ley N° 142-A / Ley N° 536-A. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 14 | Expedientes de sumario administrativo con sanción | Procedimiento formal de naturaleza investigativa y punitiva, que inicia una autoridad pública para investigar la posible comisión de faltas o irregularidades por parte de un agente. | Ley N° 142-A / Ley N° 536-A / Ley N° 732-S. | 2 AÑOS | 3 AÑOS | — | SI | — | — | — |
| 15 | Expedientes de sanción sin sumario administrativo | Sanciones de llamado de atención, apercibimiento y suspensión hasta diez días, sin sumario, por resolución fundada del jefe de la repartición. | Ley N° 142-A / Ley N° 536-A. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 16 | Expedientes de solicitud de Informes de situación de revista | Informe que detalla el estado actual, desempeño, historial y demás datos relevantes de un agente o funcionario público. | Ley N° 142-A / Ley N° 536-A. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 17 | Expedientes de novedades laborales | Informe que detalla los cambios de la situación laboral del empleado en un tiempo determinado que impactan en la liquidación de haberes. | Ley N° 142-A / Ley N° 536-A / Circular N° 02-C.G.P-2012. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 18 | Expedientes de solicitud de continuidad laboral para mujeres | Solicitud de continuidad laboral debido a falta de años de aportes mínimos para acceder a la jubilación. | Art. 19 Ley N° 24.241 / Dec. Ac. 0015-01 / Ley N° 732-S. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 19 | Expedientes de solicitud poco frecuentes de agentes del Estado | Surgen de situaciones personales o profesionales atípicas que impactan en la relación laboral del agente con el Estado y que necesitan una consideración particular. | Ley N° 142-A / Ley N° 536-A. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 20 | Permisos de salida | Autorización concedida por una autoridad competente a un agente de su dependencia para ausentarse de su lugar de trabajo durante la jornada laboral. | Ley N° 142-A / Ley N° 536-A. | 1 AÑO | — | — | SI | — | — | — |
ANEXO II
Series Documentales — Áreas Contables (Ítems 21 al 35)
* Nota Aclaratoria
- El plazo de guarda se cuenta a partir de cerradas las actuaciones y en año calendario completo.
- Las series que refiere esta tabla son siempre originales en soportes físicos.
| N° | Denominación de la Serie | Descripción | Norma Legal | — Tiempo de Guarda — | — Disposición Final — | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Archivos de Gestión | Archivo Central | Guarda Permanente | Eliminar | Digital. Encript. Guardar | Digital. Encript. Eliminar | Transferir AGP | ||||
| 21 | Expedientes de contratos Administrativos de servicio de colaboración | Solicitud de servicios externos sobre la base de los antecedentes científicos, técnicos, de arte, oficio, o profesión, y/o cualquier otro antecedente que acredite la idoneidad del primero según las necesidades de los órganos requirentes del servicio. | Ley N° 793-A, Contrato Administrativo de Colaboración / Ley N° 1116-A, Ámbito de Aplicación. | 1 AÑO | 4 AÑOS | — | SI | — | — | — |
| 22 | Expedientes de informe Rendición de Sueldos | Acto mediante el cual una repartición que ha gestionado bienes o fondos del Estado, presenta un informe detallado de su gestión al órgano auditor de cuentas públicas. Describe antecedentes, ingresos, egresos y resultados económicos de las operaciones financieras realizadas. | Ley Nacional C.C.C N° 26.994 / Ley N° 151-I, Código Tributario de la Provincia. | 2 AÑOS | 8 AÑOS | — | — | — | SI | — |
| 23 | Expedientes para Pagos | Generado para la cancelación de Documentos a pagar, ejercido por las tesorerías jurisdiccionales, o por la Tesorería General de la Provincia a cuenta y orden de los distintos organismos, por ejemplo los Trámites de Pago (TP). | Ley Nacional N° 26.994 / Ley N° 151-I / Ley N° 11.683, Procedimiento Tributario. | 2 AÑOS | 8 AÑOS | — | SI | — | — | — |
| 24 | Expedientes de Compra Directa por causa o naturaleza | Contratación pública utilizada por el Estado para la adquisición de bienes, servicios u obras, que excepcionalmente prescinde de los procedimientos de licitación pública o compulsa, cuando el valor estimado de la compra no supera el límite máximo establecido por la reglamentación vigente. | Ley N° 2000-A, Contrataciones del Estado / Ley N° 151-I. | 2 AÑOS | 3 AÑOS | — | SI | — | — | — |
| 25 | Expedientes de Licitación y adjudicación de Obras Públicas | Procedimiento formal y competitivo mediante el cual el Estado selecciona a la persona física o jurídica (contratista) idónea para la construcción de una obra de infraestructura destinada al servicio público. | C.C.C.N Art. 1273 / Ley N° 128-A, Obra Pública / Ley N° 2000-A, Contrataciones del Estado. | 10 AÑOS | 20 AÑOS | SI (Copia Digital) | — | SI | — | SI Físico + Digital |
| 26 | Expedientes de Licitación y adjudicación Pública | Procedimiento que utiliza el Estado para adquirir bienes y contratar servicios, caracterizado por el llamado público y abierto a todos los interesados, la concurrencia de múltiples oferentes que compiten en igualdad de condiciones, y la adjudicación a la propuesta más conveniente conforme a bases y condiciones pre-establecidas. | C.C.C.N Art. 1273 / Ley N° 128-A / Ley N° 2000-A. | 2 AÑOS | 3 AÑOS | — | SI | — | — | — |
| 27 | Expedientes de Compulsa | Procedimiento de contratación pública intermedio entre la compra directa y la Licitación, donde el área administrativa específica invita a un número limitado de proveedores a presentar ofertas para bienes y servicios de montos menores establecidos en la reglamentación vigente. | Ley N° 2000-A, Contrataciones del Estado / Ley N° 151-I. | 2 AÑOS | 3 AÑOS | — | SI | — | — | — |
| 28 | Expedientes de reposición de Fondo Permanente | Documentación respaldaría de los pagos de contrataciones directa por monto, realizadas por órdenes de compra (OC) para la rendición del fondo permanente. | Ley N° 151-I / Ley N° 11.683, Procedimiento Tributario. | 2 AÑOS | 8 AÑOS | — | SI | — | — | — |
| 29 | Comprobantes de Recibos | Talonario que contiene recibos oficiales emitidos por el personal autorizado como comprobante de depósitos realizados en concepto de cancelación de tasas. | Ley Nacional N° 26.994, C.C.C / Ley N° 151-I. | 2 AÑOS | 3 AÑOS | — | SI | — | — | — |
| 30 | Planillas de sueldo | Documento contable de carácter obligatorio, donde se registra de manera detallada y cronológica las remuneraciones, las deducciones y los montos netos que percibe cada agente bajo relación de dependencia en un período determinado. | Ley Nacional N° 25.164, Marco Regulatorio del empleo Público. | 10 AÑOS | 40 AÑOS | — | SI | — | — | — |
| 31 | Expedientes de alta y/o baja definitiva de bien de uso | Baja de aquellos bienes que han dejado de tener utilidad funcional, como también aquellos que se transfieren a otra unidad para su uso o ingresa como bien patrimonial. | Ley Nacional N° 24.156, Administración Financiera / Cir. 798-2020. | 2 AÑOS | 3 AÑOS | — | SI | — | — | — |
| 32 | Resúmenes Bancarios | Documento que brinda información acerca de las operaciones y movimientos de cuentas. Están reflejados los gastos e ingresos de dinero en un período determinado. | Ley Nacional C.C.C N° 26.994 / Ley N° 151-I. | 2 AÑOS | 3 AÑOS | — | SI | — | — | — |
| 33 | Expedientes de modificación presupuestaria | Modificaciones que impactan en las distintas partidas del presupuesto en cuanto a la adquisición de bienes, servicios y en los gastos del personal. | Ley Nacional N° 26.156, Administración Financiera / Ley N° 2476-I / Ley de presupuesto vigente. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 34 | Expedientes de solicitud de ajustes de sueldo | Solicitud de autorización para realizar modificaciones en las liquidaciones. | Ley Nacional N° 26.994, C.C.C / Ley N° 151-I. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 35 | Expedientes de ingreso y devolución de garantías | Documento de constitución de Garantías para las distintas modalidades de contratación de bienes y servicios. | Ley N° 26.156 / Ley N° 2476-I / Res. N° 108-OCC-TGP-2025 / Circular N° 002-O.C.C-2019 / Circular N° 011-O.C.C-2021. | 1 AÑO | — | — | SI | — | — | — |
ANEXO III
Series Documentales — Áreas Administrativas (Ítems 36 al 53)
* Nota Aclaratoria
- El plazo de guarda se cuenta a partir de cerradas las actuaciones y en año calendario completo.
- Las series que refiere esta tabla son siempre originales en soportes físicos.
| N° | Denominación de la Serie | Descripción | Norma Legal | — Tiempo de Guarda — | — Disposición Final — | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Archivos de Gestión | Archivo Central | Guarda Permanente | Eliminar | Digital. Encript. Guardar | Digital. Encript. Eliminar | Transferir AGP | ||||
| 36 | Decretos | Decisión, disposición o mandamiento proveniente del poder ejecutivo en la persona del gobernador. | Ley N° 1995-A, Procedimiento Administrativo. | — | 10 AÑOS | SI (Copia Digital) | — | SI | — | SI Físico + Digital |
| 37 | Decretos Acuerdos | Decisión, disposición conjunta entre el Poder Ejecutivo y órganos del mismo Poder y/o diferentes poderes y/o instituciones. | Ley N° 1995-A, Procedimiento Administrativo. | — | 10 AÑOS | SI (Copia Digital) | — | SI | — | SI Físico + Digital |
| 38 | Libro de protocolización de Decretos y Decretos Acuerdos | Registro de decretos en orden cronológico. | Ley N° 1995-A, Procedimiento Administrativo. | — | 10 AÑOS | SI (Copia Digital) | — | SI | — | SI Físico + Digital |
| 39 | Resoluciones | Acto administrativo (encuadernados en orden cronológico y secuencial) emitido por una autoridad u organismo gubernamental que establece una norma, de aplicación general o particular. | Ley N° 1995-A, Procedimiento Administrativo. | 2 AÑOS | 50 AÑOS | SI (Copia Digital) | — | SI | — | SI Físico + Digital |
| 40 | Libros de protocolización de Resoluciones | Registro de resoluciones emitidas por la autoridad en orden cronológico. | Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972. | 2 AÑOS | 50 AÑOS | SI (Copia Digital) | — | SI | — | SI Físico + Digital |
| 41 | Cédulas de Notificación | Instrumento público administrativo, para comunicar oficialmente a una persona física o jurídica, una actuación emanada de la autoridad competente. | Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 42 | Circulares informativas transitorias | Comunicación interna escrita que una autoridad dirige a sus dependientes con el fin de transmitir alguna novedad. | Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 43 | Circulares dispositivas | Disposición administrativa que refleja una instrucción o procedimiento indicado por el Ente rector y de obligatorio cumplimiento. | Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972. | 2 AÑOS | 8 AÑOS | SI (Copia Digital) | — | SI | — | SI Físico + Digital |
| 44 | Expedientes de Oficios Judiciales | Comunicación escrita y formal emitida por un juez o tribunal. | Ley N° 1995-A, Procedimiento Administrativo. | 2 AÑOS | 3 AÑOS | — | SI | — | — | — |
| 45 | Expedientes de Oficios | Comunicación escrita y formal emitida por otros entes gubernamentales. | Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972. | 1 AÑO | 4 AÑOS | — | SI | — | — | — |
| 46 | Dictámenes no vinculantes | Documento que contiene el análisis y la opinión formal, fundamentada y no vinculante que un experto o área especializada (legal, técnica o contable) emite sobre un tema específico a pedido de una autoridad. | Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972. | 5 AÑOS | — | SI (Copia Digital) | — | — | SI | — |
| 47 | Dictámenes vinculantes | Documento emitido por el Órgano Rector que se requiere por ley y obligan a proceder según lo aconsejado por el órgano competente. | Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972. | 10 AÑOS | 40 AÑOS | SI (Copia Digital) | — | SI | — | SI Físico + Digital |
| 48 | Libro de Actas | Actas generadas en el marco de consejos, comisiones, comités, etc, que proporciona el historial de acciones de acuerdo y decisiones tomadas. | Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972. | — | 30 AÑOS | SI (Copia Digital) | — | SI | — | SI Físico + Digital |
| 49 | Libros de pases | Registro de entradas y salidas de expedientes como constancia de recepción. | Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972. | 5 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 50 | Informes Técnicos | Documento escrito y estructurado que presenta de manera clara, concisa y objetiva los resultados, hallazgos y análisis o recomendaciones derivados de una investigación, estudio o evaluación técnica específica. | Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972. | 2 AÑOS | — | SI (Copia Digital) | — | — | SI | — |
| 51 | Expedientes de Búsqueda Exhaustiva | Proceso de búsqueda en virtud de la reconstrucción de un expediente extraviado, remitiéndose a todas las áreas intervinientes hasta su localización. | Ley N° 1995-A / Res. 2-2021 / Dec. Acuerdo 0235/1972. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 52 | Expedientes de ratificación | Registro formal del proceso por el cual se da validez y certeza jurídica a una voluntad, acto o acuerdo previamente manifestado o realizado. | Ley N° 1995-A / Res. 2-2021 / Dec. Acuerdo 0235/1972. | 2 AÑOS | — | — | SI | — | — | — |
| 53 | Expedientes de solicitudes poco frecuentes | Peticiones externas formalizadas a las autoridades por motivos especiales con necesidad de respuesta. | Ley N° 1995-A / Dec. Acuerdo 0235/1972. | 1 AÑO | — | — | SI | — | — | — |